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    关于新版OA办公系统上线试运行的通知
    资讯来源:党政办公室 发布时间:2019-04-30 17:48:15 点击数量:
各部门、各单位:
  我院新版OA办公系统已完成前期测试工作,为稳步推进OA系统运行,提高日常管理工作效率,经研究决定上线试运行OA办公系统,现将有关事宜通知如下:
  一、系统使用对象
  OA系统的使用对象为全校教职工。
  二、系统试运行时间
  5月5日开始上线试运行。
  三、OA登录方式
  1.PC端登陆办法:学校主页→“数字校园门户”→“新版OA”或直接登陆“http://oa.hceb.edu.cn/”。
  2.微信端登陆方法:扫二维码关注“【www.61999.com】”企业微信号后可使用微办公模块。如下载安装企业微信客户端,安装后打开“企业微信”即可进入企业微信。
  3.移动端APP登录方法:扫二维码下载安装移动端APP,安装打开设置网络(网络1:太阳集团,地址:http://oa.hceb.edu.cn/)即可进入APP。
  4.登陆账号及密码:登陆账号为教职工工号,初始密码为“hnjm2019”。初次登陆后,可单击OA主界面右上角小齿轮图标“”,然后选择“账号与安全”→“修改OA密码”修改个人登录密码。
  四、系统功能
  OA办公系统现主要设有电子邮件、学院工作流、公告通知等模块,工作人员可以利用各模块完成发文、收文、院长办公会议题申报、党委会议题申报等日常工作;个人可以查看个人待办、已办事宜等工作进度,查看通知公告、通讯录和查询工资等。
  五、注意事项
  1.各单位要高度重视OA办公系统的应用推广工作,各单位信息员要做好本单位用户的使用培训工作,全体人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用。
  2.自即日起,开始试运行发文、收文、院长办公会议题申报、党委会议题申报等流程审批功能,随后逐步启用OA办公系统其它功能。
  3.全体教职工每天应登录OA办公系统查看相关信息,相关人员应及时登录系统处理待办公文和事务,保证公文的正常流转、信息的及时发布、事务的正常办理。
  4.个别编外人员信息尚未完善,无法登录使用新版OA,待完善后另发通知。
  5.系统使用说明文档请在网络信息中心网站下载专区中下载,在使用过程中若遇到技术问题,请及时与网络信息中心信息科林丽姝(17789767263)老师联系。

 附:微信端二维码                                                                                  移动端二维码
                          
      
 

                                                                                                                   党政办公室
                                                                                                                     2019年4月28日

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